Rencana Strategis PDF Cetak E-mail



RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
YAYASAN KESEJAHTERAAN KORPRI PROVINSI BALI
TAHUN 2008 – 2013

 

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Rencana Strategis (Renstra) Yayasan Kesejahteraan KORPRI Provinsi Bali disusun sebagai upaya untuk memberikan arah pengembangan yang dituju dalam kurun waktu lima tahun kedepan. Seperti yang telah disadari bersama bahwa keadaan masa depan sulit untuk diramalkan, namun dapat dipastikan bahwa ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan sumber penggerak utama pertumbuhan ekonomi, atau bahkan kemajuan kehidupan masyarakat disebagian besar negara di dunia.

B. SISTIMATIKA

 

BAB II
KONDISI UMUM

Permasalahan dimaksud merupakan hambatan kondisi internal dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang ditetapkan

  1. Kualitas SDM yang masih perlu ditingkatkan sesuai dengan tuntutan dan pelayanan masyarakat.
  2. Jumlah karyawan berlebih (tidak berimbang) dengan kebutuhan kegiatan/usaha yang dilayani.
  3. Butuh paradigma baru untuk meningkatkan citra lembaga dimasyarakat
  4. Terbatasnya pengembangan jejaring/networking yang mampu terwujudkan.
  5. Terbatasnya penerimaan/income tidak berimbang dengan kebutuhan belanja.
  6. Peningkatan kualitas sistem informasi manajemen sesuai tuntutan TIK (Teknolgi Informasi dan Konumikasi)

 

BAB III
ANALISIS LINGKUNGAN STRATEGIS

KEKUATAN :

  • Aset berupa kas umum, tabungan dan deposito yang diserah terimakan per tgl. 7 Nopember 2008 sebesarRp. 3.942.375.629,52
  • SDM dengan jumlah cukup besar serta kantor dan inventaris pendukung yang cukup memadai
  • UPK (Unwar) dengan jumlah mahasiswa dan kondisi lingkungan kampus cukup memadai
  • Kepercayaan masyarakat pada lembaga cukup baik
  • Stake holder KORPRI Bali dan loyalitas karyawan tetap
  • Pengalaman tiap pengurus dan networking

KELEMAHAN :

  • Belum dimilikinya Renstra dan program kerja yayasan sebagai tahapan strategis yang akan dicapai
  • Unit pelaksana kegiatan jumlahnya sangat terbatas
  • Kinerja/disiplin kerja dan kualitas karyawan perlu ditingkatkan serta belum ada tauladan/panutan
  • Terbatasnya dana pendukung operasional (baik jumlah dan sumbernya)
  • Sistem rekruitmen dan pembinaan karier tidak terpolakan
  • Rendahnya pemanfaatan informasi comunication teknologi
  • Rasa percaya diri menurun karena kepercayaan masyarakat mulai surut.

TANTANGAN :

  • Banyaknya kompetitor dan tuntutan kompetisi yang tinggi
  • Tuntutan dan trend masyarakat yang berubah makin kritis
  • Suasana kondusif untuk tercapainya efektif, efisien dan produktif

PELUANG :

  • Jaringan stake holder diseluruh bali dan nasional
  • Jaringan pengelola pts seluruh indonesia
  • Suasana reformasi dan demokratisasi sesuai amanat Undang-undang


BAB IV
VISI, MISI DAN ARAH KEBIJAKAN

VISI

Menjadikan Yayasan Kesejahteraan KORPRI Provinsi Bali sebagai pusat pengembangan sumber daya manusia yang berkualitas, sejahtera dan bermanfaat bagi pembangunan bangsa dan negara Republik Indonesia

 

MISI

1.  MENGEMBANGKAN KUALITAS SDM :

  1. Meningkatkan Profesionalitas SDM (terutama dalam pelayanan)
  2. Melakukan pendidikan dan pelatihan / kursus – kursus dan Seminar
  3. Meningkatkan efisiensi, efektifitas dan produktivitas SDM dan Lembaga

 

2. MENGEMBANGKAN UNIT PELAKSANA KEGIATAN

  1. UPK dalam strata pendidikan formal tingkat dasar, menengah, tinggi.
  2. UPK dalam strata pendidikan non formal/Diploma/Kursus-Kursus
  3. Melaksanakan kegiatan Pelatihan SDM/Seminar/Lokakarya

 

3. MENINGKATKAN KESEJAHTERAAN KARYAWAN :

  1. Meningkatkan kesejahteraan karyawan Yayasan
  2. Meningkatkan kesejahteraan anggota dan keluarga Korpri.
  3. Meningkatkan kesejahteraan masyarakat pada umumnya

 

BAB V
PROGRAM KERJA

A. JANGKA PENDEK (1 TAHUN)

a. BIDANG KELEMBAGAAN

1. Reformasi Organisasi
  • Penyempurnaan dokumen AD/ART yang baru
  • Penyususan rencana kerja th 2009 dan laporan tahun 2008
  • Penetapan Anggaran Pendapatan dan Belanja tahun 2009
  • Evaluasi kinerja Rektor Unwar dan monitor melalui Program Kerja, Kontrak Kerja serta laporan semesteran
  • Re organisasi struktur Sekretariat sesuai volume kerja
  • Sempurnakan Organisasi dan Tata kerja   (OTK)
  • Mutasi/rotasi karyawan Sekretariat dan UPK
  • Sosialisasi dan disiplin jam kerja Sekretariat
  • Evaluasi kinerja karyawan secara menyeluruh
2. Reformasi Birokrasi
  • Penyempurnaan pedoman : administrasi surat menyurat, pengelolaan keuangan, pengelolaan barang dan jasa, Evaluasi diri kinerja karyawan sesuai Job Description.
  • Penetapan pedoman SIM (otonomi, hak, wewenang, kewajiban dan tanggung jawab UPK).
  • Sosialisasi dan disiplin alur administrasi surat menyurat.
  • Sosialisasi dan disiplin pengelolaan barang dan jasa.
  • Sosialisasi dan disiplin pengelolaan keuangan secara  akuntabel.
  • Sosialisasi dan disiplin evaluasi diri kinerja karyawan sesuai Job Description
3. Penataan Lingkungan Kerja Sekretariat
  • Data dan evaluasi efektifitas pemanfaatan ruang serta kemungkinan optimalisasinya sesuai struktur organisasi.
  • Master Plan Sekretariat sebagai Blueprint Rencana.
  • Penyempurnaan papan nama dan penambahan di depan jalan.
  • Registrasi ulang KIR (Kartu Inventaris Ruang) sesuai pemanfaatan ruang yang efektif.
  • Penataan halaman Sekretariat agar bisa kendaraan dinas dan karyawan lebih terlindungi.
b. Bidang Pengembangan Sdm
  1. Diklat karyawan dalam rangka pemahaman tentang ICT dan enterpreneurship.
  2. Pedoman Reward and Panishment karyawan.
  3. Peningkatan fasilitas dan spiritualitas karyawan dalam rangka kesejahteraannya.

c. Bidang Pengembangan Unit Pelaksana Kegiatan

  1. Master Plan kampus Unwar 5 tahun kedepan.
  2. Evaluasi efektifitas pemanfaatan ruang di kampus Unwar
  3. Reposisi dan peningkatan kinerja LP2U sebagai UPK dalam bidang program program singkat/Diploma.
  4. Kunjungan lapangan untuk mengetahui kondisi dan situasi terakhir kampus SDB di Sesetan.
  5. Evaluasi kinerja SDM dan rencana pemanfaatan kampus Sesetan sebagai UPK bidang Kesehatan (Fak. Kedokteran Unwar)

d. Bidang Pengembangan Jejaring/Networking

  1. Road Show/sosialisasi eksistensi YKKPB ke lembaga/Instansi di seluruh Bali.
  2. Pelaksanaan Semiloka rencana pengembangan UPK.
  3. Kerjasama dengan lembaga lain dalam upaya mengembangkan Income Generating

B. JANGKA MENENGAH ( 5 TAHUN)

Dimaksudkan sebagai perwujudan Visi dan Misi yang akan dicapai sebagai target (Goals) Renstra lima tahun kedepan :

  1. Peningkatan aset YKKPB menjadi lebih dari 11 (sebelas) milyar pada tahun 2013
  2. Peningkatan omset YKKPB menjadi lebih dari 10 (sepuluh) milyar per tahun mulai tahun 2012
  3. Peningkatan jumlah UPK yang sehat lebih dari 5 unit pada tahun 2013
  4. Peningkatan kualitas SDM (Akademik dan Profesionalitas)
  5. Peningkatan kesejahteraan karyawan menjadi penerimaan\Take Home Pay PNS Plus mulai tahun 2013
  6. Peningkatan kualitas dan tercapainya SIM terpadu yang berbasis Information Technologi mulai tahun 2010
  7. Peningkatan citra lembaga (Yayasan dan unit-unitnya) di masyarakat dan menjadi ikon milik Pemerintah/KORPRI Bali dan masyarakat Bali

LANDASAN / DASAR PERTIMBANGAN :

  1. UU YAYASAN NO. 16/2001 DAN UU NO. 28/2004
  2. AD/ART YANG TELAH DISESUAIKAN
  3. PROGRAM KERJA REKTOR SEBAGAI UPK YAYASAN
  4. SEMANGAT DAN SUASANA REFORMASI SETELAH USIA 24 TAHUN

 

DALAM HAL INI DIMAKSUDKAN UNTUK MEMANDANG TREND KONDISI EKSTERNAL DALAM LINGKUP NASIONAL :

  1. TUNTUTAN TERHADAP PENINGKATAN KUALITAS SDM UNTUK MEMENANGKAN KOMPETISI.
  2. TUNTUTAN PENINGKATAN KESEJAHTERAAN KARYAWAN SESUAI KEBUTUHAN DAN PERKEMBANGAN PEREKONOMIAN NASIONAL
  3. PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN YAYASAN DAN SISTEM PENDIDIKAN SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG BERLAKU.
  4. PENGEMBANGAN NETWORKING ANTAR LEMBAGA DALAM KERANGKA ANTISIPASI DAN TEAMWORKING.