Program Kerja
Program Kerja Tahun 2009 PDF Cetak E-mail

PROGRAM KERJA TAHUN PERTAMA ( 2009 )

 

Program Kerja tahun pertama (tahun 2009 ) dari Renstra tahun 2009 – 2013 ini disusun sebagai landasan pijak bagi pengurus Yayasan untuk merealisasikan misinya secara bertahap sesuai dengan kemampuan anggaran. Prioritas kegiatan dimaksudkan mendorong tumbuhnya kinerja karyawan secara maksimal berdasarkan atas potensi yang ada, sebagai lembaga swasta yang menuntut harus bekerja secara efektif, efisien dan produktif.

Bidang kelembagaan merupakan prioritas pertama yang mendapat perhatian dari pengurus Yayasan untuk ditingkatkan kinerjanya, mengingat pada kegiatan sebelumnya dirasakan adanya kinerja yang sangat lamban, karena organisasi cukup kaya struktur tapi tidak mampu berfungsi secara maksimal. Organisasi dimaksud terutama dalam hal pedoman yang telah terlalu lama, tidak mampu beradaptasi dengan kebutuhan masa kini dan kedepan. Penataan lingkungan kantor yang lebih kondusif dan terbuka, untuk memberikan kesan pelayanan yang lebih maksimal sesuai tuntutan yang dilayani.

Bidang pengembangan SDM merupakan konsentrasi khusus bagi pengurus Yayasan yang menyadari bahwa sesuai visi dan misinya untuk mewujudkan kesejahteraan melalui kualitas SDM yang maksimal. Sehingga peningkatan kualitas SDM tidak terpisahkan dengan kelembagaannya, memaksimalkan aset yang telah dirintis oleh pengurus sebelumnya agar menjadi lebih produktif dan berhasil guna.

Bidang pengembangan UPK merupakan tuntutan dan kewajiban yang harus dilaksanakan sesuai amanat AD/ART yang ditetapkan berdasarkan atas Undang-Undang Yayasan, sehingga diharapkan lembaga lebih mampu bertumbuh menjadi lebih mandiri dan otonom untuk memberikan layanan kepada masyarakat. Tentu saja sebagai lembaga yang kelahirannya dibidani oleh KORPRI, maka pengembangan jejaring / networking dengan instansional yang terkait dengan infra dan supra struktur Korpri menjadi potensi yang harus dibina untuk terwujudnya sinergi.

 

A. BIDANG KELEMBAGAAN

1. Reformasi Organisasi

Tujuan : Meningkatnya kinerja organisasi Yayasan menjadi lebih mandiri dan profesional tanpa mengurangi fungsi sosialnya.

Sasaran :

  • Perampingan struktur organisasi sekretariat Yayasan sesuai fungsi – fungsi layanan pada UPK
  • Menetapkan program kegiatan prioritas sebagai panduan kerja
  • Efektifitas penugasan karyawan sesuai job discriptionnya

    Indikator :

    • Dokumen – dokumen pedoman kerja dan alat ukur evaluasinya selesai diperbaharui sesuai tuntutan kerja organisasi kedepan.
    • Pelaksanaan program secara konsisten sesuai schedule yang ditetapkan

Kebijakan / Program :

  • Penyempurnaan dokumen AD/ART yang baru
  • Penyusunan rencana kerja th 2009 dan laporan tahun 2008
  • Penetapan Anggaran Pendapatan dan Belanja tahun 2009
  • Evaluasi kinerja Rektor Unwar dan monitor melalui Program Kerja, Kontrak Kerja serta laporan semesteran
  • Re organisasi struktur Sekretariat sesuai volume kerja
  • Sempurnakan Organisasi dan Tata kerja   (OTK)
  • Mutasi/rotasi karyawan Sekretariat dan UPK
  • Sosialisasi dan disiplin jam kerja Sekretariat
  • Evaluasi kinerja karyawan secara menyeluruh

 

2. Reformasi Birokrasi

Tujuan : Meningkatnya pelayanan dalam bidang administrasi mejadi lebih cepat, tepat dan akurat.

Sasaran :

  • Terciptanya sistem keuangan yang transparan dan akuntabel.
  • Terwujudnya sistem informasi dan manajemen berbasiskan pada teknologi pengolahan data elektronis mutakhir.
  • Tertib administrasi dan pengelolaan aset secara maksimal.

Indikator :

  • Meningkatnya disiplin dan kinerja karyawan secara profesional
  • Suasana kerja yang kondusif dan lebih produktif
  • Tersosialisasikannya pedoman kinerja karyawan secara maksimal

Kebijakan / Program :

  • Penyempurnaan pedoman : administrasi surat menyurat, pengelolaan keuangan, pengelolaan barang dan jasa, Evaluasi diri kinerja karyawan sesuai Job Description.
  • Penetapan pedoman SIM (otonomi, hak, wewenang, kewajiban dan tanggung jawab UPK).
  • Sosialisasi dan disiplin alur administrasi surat menyurat.
  • Sosialisasi dan disiplin pengelolaan barang dan jasa.
  • Sosialisasi dan disiplin pengelolaan keuangan secara  akuntabel.
  • Sosialisasi dan disiplin evaluasi diri kinerja karyawan sesuai Job Description.

 

3. Penataan Lingkungan Kerja Sekretariat.

Tujuan : Menumbuhkan suasana kondusif di lingkungan sekretariat Yayasan untuk menghasilkan kinerja yang produktif.

Sasaran :

  • Performance kantor yang lebih terbuka dan ramah

Indikator :

    • Informasi sekretariat yang lebih mudah diperoleh masyarakat
    • Tersedianya web yang mampu memberikan informasi akurat tentang eksistensi lembaga.

    Kebijakan / Program :

    • Data dan evaluasi efektifitas pemanfaatan ruang serta kemungkinan optimalisasinya sesuai struktur organisasi.
    • Master Plan Sekretariat sebagai Blueprint Rencana.
    • Penyempurnaan papan nama dan penambahan di depan jalan.
    • Registrasi ulang KIR (Kartu Inventaris Ruang) sesuai pemanfaatan ruang yang efektif.
    • Penataan halaman Sekretariat agar bisa kendaraan dinas dan karyawan lebih terlindungi.

 

B. BIDAN PENGEMBANGAN SDM

Tujuan : Meningkatkan kualitas SDM

Sasaran :

    • Pemahaman karyawan di lingkungan sekretariat Yayasan tentang ICT menjadi lebih terpadu
    • Peningkatan wawasan enterpreneurship bagi karyawan

Indikator :

    • Meningkatnya disiplin dan motivasi kerja karyawan
    • Tumbuh rasa kompetitif yang lebih bertanggung jawab

Kebijakan / Program :

    • Diklat karyawan dalam rangka pemahaman tentang ICT dan enterpreneurship.
    • Pedoman Reward and Panishment karyawan.
    • Peningkatan fasilitas dan spiritualitas karyawan dalam rangka kesejahteraannya.

 

C. BIDANG PENGEMBANGAN UNIT PELAKSANA KEGIATAN (UPK)

Tujuan : Memberikan peluang untuk pengembangan lembaga

Sasaran :

    • Terwujudnya unit pelaksana kegiatan yang sehat dan mandiri

Indikator :

    • Tersedianya pedoman untuk mewujudkan UPK
    • Terbentuknya embrio UPK yang sesuai potensi lembaga

Kebijakan / Program :

    • Master Plan kampus Unwar 5 tahun kedepan.
    • Evaluasi efektifitas pemanfaatan ruang di kampus Unwar
    • Reposisi dan peningkatan kinerja LP2U sebagai UPK dalam bidang program program singkat/Diploma.
    • Kunjungan lapangan untuk mengetahui kondisi dan situasi terakhir kampus SDB di Sesetan.

D. BIDANG PENGEMBANGAN JARINGAN/NETWORKING

Tujuan : Menumbuhkan rasa percaya diri dan eksistensi lembaga

Sasaran :

    • Unit – unit Korpri di lingkungan provinsi Bali
    • Sub – sub unit korpri terkait sesuai dengan potensi teknis untuk menumbuhkan sinergi antar lembaga

Indikator :

    • Kerjasama yag terbangun dalam bentuk MoU maupun bentuk lain
    • Tumbuh sinergi baru dan kegiatan yang bermanfaat bagi masyarakat.
    • Lembaga – lembaga / Instansi lain yang memiliki visi dan misi yang sama

Kebijakan / Program :

    • Road Show/sosialisasi eksistensi YKKPB ke lembaga/Instansi pemerintah daerah dan swasta di seluruh Bali.
    • Pelaksanaan Semiloka rencana pengembangan UPK.
    • Kerjasama dengan lembaga lain dalam upaya mengembangkan Income Generating.